本公司稽核室為一獨立單位,隸屬於董事會,負責本公司及子公司內部控制之檢查與評估,以促進公司之營運績效。
本公司稽核室配置稽核主管一名且經董事會任命,重要子公司稽核人員一名,除具備證期局要求的適用資格外,並於每年持續進修內部稽核相關之專業課程,內部稽核人員名冊於每年的一月底在公開資訊觀測站中完成申報。除定期向各監察人及準審計委員報告稽核業務外,稽核主管並列席董事會報告。
本公司依據行政院金融監督管理委員會證期局頒布的「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」,制定「三顧股份有限公司內部控制制度」及「三顧股份有限公司內部稽核實施細則」,作為內部稽核執行依歸。稽核室每年依風險評估擬訂年度稽核計劃,藉以檢查及評估內部控制執行情形,並適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施。此外,稽核室每年依規定覆核公司各單位及子公司之自行檢查報告,併同前述內部稽核結果及改善情形,提供董事會及總經理評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之依據,此聲明書已依規定刊登於年報及公開說明書中,年度內部稽核計劃、稽核計劃執行情形、內部控制缺失及異常事項改善情形等皆已依規定在公開資訊觀測站中完成申報。
網路申報事項:
★12月底前:次年度稽核計劃
★1月底前:內部稽核人員名冊
★2月底前:上年度稽核計劃執行情形
★4月底前:內部控制制度聲明書,並刊登於年報及公開說明書
★5月底前:上年度內部稽核所見內部控制缺失及異常事項改善情形
依風險評估擬訂年度稽核計劃,並將下列為每年年度稽核計畫之稽核項目:
★取得或處分資產
★從事衍生性商品交易:按月稽核
★資金貸與他人:至少每季稽核一次
★為他人背書或提供保證:至少每季稽核一次
★關係人交易之管理
★對子公司之監督管理
★資通安全檢查
★董事會議事運作
★銷售及收款循環
★採購及付款循環
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